Декларації відповідності

Декларація відповідності – це офіційний документ, у якому виробник або імпортер під власний підпис засвідчує, що продукція на 100% відповідає вимогам діючих в Україні технічних регламентів. Вона є обов'язковим інструментом для введення товарів в обіг, забезпечуючи правове підґрунтя для вільної торгівлі та гарантуючи безпеку споживачів. Без належним чином оформленої декларації реалізація більшості категорій промислових та побутових товарів є незаконною і тягне за собою суворі адміністративні санкції.

Для якої продукції оформлюється декларація відповідності

У 2026 році система технічного регулювання в Україні практично повністю інтегрована з європейською моделлю. Це означає, що замість застарілих сертифікатів на більшість видів товарів тепер необхідно оформлювати декларацію про відповідність технічному регламенту. Цей документ охоплює продукцію, яка потенційно може впливати на здоров'я людей, навколишнє середовище або безпеку експлуатації мереж.

Основними категоріями продукції, для яких оформлення декларації є особливо важливим, є:

• Електротехніка та електроніка. Сюди входять побутові прилади, комп’ютери, аудіо- та відеоапаратура. Декларування підтверджує безпеку низьковольтного обладнання та електромагнітну сумісність.

• Радіообладнання. Усі пристрої, що мають модулі бездротового зв'язку (Wi-Fi, Bluetooth, 5G), потребують підтвердження того, що вони не створюють завад національним частотам.

• Промислове обладнання та машини. Верстати, підйомні механізми, автоматизовані лінії та інструменти, що використовуються у виробництві.

• Медичні вироби. Від простих витратних матеріалів до високотехнологічних діагностичних комплексів. Декларування тут є гарантією точності та біосумісності.

• Дитячі іграшки. Одна з найсуворіших категорій, де декларація про відповідність підтверджує відсутність токсичних речовин та дрібних деталей, небезпечних для малечі.

• Засоби індивідуального захисту. Спецодяг, каски, респіратори, сонцезахисні окуляри та страхувальне обладнання.

• Мийні засоби та побутова хімія. Тут потрібно підтвердження безпечного рівня фосфатів та здатності до біологічного розкладу поверхнево-активних речовин.

• Обладнання, що працює під тиском. Балони, котли, трубопроводи та арматура, де ризик аварії через низьку якість металу чи зварювання є особливо великим.

Варто зазначити, що одна й та сама продукція може підпадати під дію кількох технічних регламентів одночасно. Наприклад, сучасний смарт-холодильник вимагає, щоб була оформлена декларація відповідності технічному регламенту з низьковольтного обладнання, електромагнітної сумісності та радіообладнання одночасно.

Процедура оформлення декларації відповідності

Процес того, як отримати декларацію, вимагає від компанії чіткого дотримання алгоритму оцінки відповідності. У 2026 році ця процедура стала більш цифровізованою, проте вона все ще базується на формуванні ґрунтовного технічного файла.

Етапи оформлення зазвичай включають наступні кроки:

1. Визначення всіх регламентів та стандартів, що поширюються на конкретний товар.

2. Залежно від складності продукції, процедура може передбачати лише внутрішній контроль виробництва або залучення призначеного органу з оцінки відповідності.

3. Далі продукція передається в акредитований центр для проведення тестів на безпеку, міцність, випромінювання чи хімічний склад. Результатом є протокол випробувань.

4. Потім виробник формує пакет документів (креслення, опис конструкції, аналіз ризиків, інструкції користувача), який має зберігатися протягом 10 років після випуску продукту.

5. Складається декларація відповідності, де вказуються дані про виробника, посилання на регламенти та стандарти, а також протоколи, на основі яких вона прийнята.

6. В кінці відбувається нанесення національного знака відповідності на виріб та пакування.

Для багатьох представників бізнесу в Києві та інших регіонах країни цей шлях здається бюрократично складним. Саме тому залучення експертів для консультації стає запорукою того, що декларація буде оформлена без помилок, які можуть призвести до блокування митного очищення або вилучення товарів із полиць магазинів.

Ми допомагаємо бізнесу працювати легально та впевнено. Наша компанія займається оформленням усіх різновидів дозвільних документів, від сертифікатів відповідності до складних декларацій для промислової продукції. Команда ТОВ «Супровід» забезпечує повний цикл супроводу, який включає допомогу у проведенні лабораторних випробувань, а також реєстрацію документів у відповідних реєстрах.